يختلف طول الوقت الذي يتم فيه الاحتفاظ بالسجلات الطبية اعتمادًا على نوع السجل ، والمؤسسة التي تحتفظ بالسجل ، والقوانين واللوائح في الولاية القضائية حيث يتم الاحتفاظ بالسجل. بشكل عام ، يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية لفترة زمنية طويلة للتأكد من أنها متاحة لاستمرارية الرعاية والبحث والأغراض القانونية.
في حالة المستشفيات ، عادةً ما يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية لمدة خمس إلى عشر سنوات. هذا لأنه ، وفقًا للجنة المشتركة لاعتماد مؤسسات الرعاية الصحية (JCAHO) ، يتعين على المستشفيات الاحتفاظ بسجلات لمدة خمس سنوات على الأقل. ومع ذلك ، قد تحتفظ بعض المستشفيات بالسجلات لفترات زمنية أطول ، اعتمادًا على اللوائح الحكومية أو المحلية.
في حالة الأطباء ، يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية عادة لمدة سبع إلى عشر سنوات. وذلك لأن الجمعية الطبية الأمريكية (AMA) توصي الأطباء بالاحتفاظ بسجلات لمدة سبع سنوات على الأقل. ومع ذلك ، فإن بعض الولايات لديها قوانين تتطلب من الأطباء الاحتفاظ بسجلات لفترات زمنية أطول ، مثل ما يصل إلى عشر سنوات.
في حالة دور رعاية المسنين ، عادة ما يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية لمدة خمس سنوات. ومع ذلك ، يجب الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة ببرنامج Medicaid أو Medicare لمدة عشر سنوات بعد تقديم آخر مطالبة.
في حالة سجلات الصحة العقلية ، يشترط القانون الاحتفاظ بها لمدة ست سنوات ، وبالنسبة للقصر ، يتم الاحتفاظ بالسجلات لمدة ست سنوات بعد بلوغ القاصر سن 18.
من المهم ملاحظة أن هناك بعض السجلات التي يجب الاحتفاظ بها لفترة زمنية أطول. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بمطالبات تعويض العمال ، وحالات سوء الممارسة الطبية ، ومطالبات العجز لفترة أطول من الوقت ، عادة لمدة لا تقل عن سبع سنوات وحتى 10 سنوات ، حسب الاختصاص القضائي.
في الختام ، يختلف طول الوقت الذي يتم فيه الاحتفاظ بالسجلات الطبية اعتمادًا على نوع السجل ، والمؤسسة التي تحتفظ بالسجل ، والقوانين واللوائح في الولاية القضائية حيث يتم الاحتفاظ بالسجل. بشكل عام ، يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية لفترة زمنية طويلة ، عادةً ما بين خمس إلى عشر سنوات ، لضمان توفرها لاستمرارية الرعاية والبحث والأغراض القانونية. ومع ذلك ، قد يلزم الاحتفاظ ببعض السجلات لفترة أطول ، حسب الحالة. من المهم مراجعة المنظمة أو الهيئة التنظيمية ذات الصلة لمعرفة متطلبات الاحتفاظ المحددة لنوع السجل.
